ASSISTANT GESTION DE LA PME
Bras droit du dirigeant de PME (petite et moyenne entreprise), l’assistant ou l'assistante de gestion est à la fois assistant(e) de direction, commercial(e) et comptable.
Principales compétences attendues :
- Polyvalence,
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel.
LE METIER D'ASSISTANT(E) DE GESTION DE PME
Dans une petite et moyenne entreprise (PME / PMI),le chef d'entreprise, qu'il soit gérant de SARL ou PDG d'une SA ou S.A.S, est la plupart du temps, un professionnel du secteur d'activité concerné.
Sa tâche principale est donc la gestion de la production à laquelle il consacre le plus de son temps et de son énergie.
Son assistant(e), collaborateur ou collaboratrice doit donc être une personne de confiance, tant sur le plan de la probité que sur celui des compétences et de la polyvalence.
Même s'il ou elle ne "décide pas" il n'en demeure pas moins que l’assistant(e) de gestion doit être en mesure de maîtriser une multitude de tâches afin d'assurer la bonne éxécution et le suivi des décisions du chef d'enteprise :
- L’organisation,
- La communication,
- La comptabilité,
- La gestion du personnel,
- L’action commerciale,
- La finance et la fiscalité.
LISTE SYNTHETIQUE DES TÂCHES
Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel :
- mise à jour des dossiers personnels,
- suivi des absences et des congés,
- législation du travail…
Pour faire " bonne mesure", on y ajoutera :
- le suivi des relations avec les clients,
- le suivi de relations avec les fournisseurs,
- les banques,
- les services fiscaux
- les organismes sociaux.
La prise en charge des opérations courantes liées à :
- la trésorerie de l’entreprise
- les opérations d’approvisionnement
- la gestion des livraisons
Et pour en terminer, l'assistant(e) participe également à l'élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l’entreprise (études de marché, enquêtes clients, présentations interne et analyse de la concurrence).
MISSIONS "HORIZONTALES" et "VERTICALES"
L'assistant(e) idéal(e) doit savoir tout faire .. et bien !
Globalement l'asssitant(e) doit assumer des missions "verticales " et "horizontales" au sein de l'entreprise.
Car, en sus des missions citées ci-dessus, l'assistant(e) doit également se charger des tâches suivantes :
- circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise :
- gestion du courrier,
- gestion des communications téléphoniques,
- gestion de la documentation,
- gestion des fichiers clients
- gestion des fournisseurs
- des actions marketing relatives aux produits ou services de l’entreprise.
Enfin, sous le contrôle du chef d’entreprise, il/elle organise le rythme d’activité :
- gestion du temps,
- réunions,
- voyages et déplacements.
QUALITES ET COMPETENCES HUMAINES
En résumé, on peut affirmer que l'assistant(e) du patron d'une PME est un véritable chef d'orchestre à qui il est demandé:
- rigueur,
- méthode,
- sens de l’organisation,
- discrétion,
- esprit d'initiative,
- savoir faire preuve d'autorité.
COMPETENCES TECHNIQUES
Indépendamment de toutes ces qualités humaines, l'assistant(e) doit maîtriser parfaitement l'ensemble des outils bureautiques:
- tableurs,
- traitement de textes,
- logiciel de présentation,
- base de données.
- internet...
EVOLUTION DE CARRIERE
Comme la description ci-dessus le prouve, le poste d'assistant(e) de chef d'entrzeperise d'une PME est extrêmement riche et permet d'acquérir un forte expérience pluridiscipliaire.
Cela lui permettra d'évoluer au sein de l'entreprise si la taille de cette dernière le permet.
Ou, dans le cas contraire de devenir responsable des services généraux ou administratifs d’entreprises plus importantes.
La fourchette de salaire se situant, d'une manière générale, entre 1 900 € à 2 000 € mensuels.
